La oficina es la carta de presentación de un negocio. Clientes, socios y empleados entran cada día esperando encontrar un espacio limpio, ordenado y agradable. ¿Qué impresión se llevarían si vieran escritorios llenos de polvo, baños descuidados y un aire cargado?
Y, es que, la limpieza de la oficina no es simplemente un tema de higiene, sino también de imagen profesional. Un espacio bien mantenido transmite seriedad, organización y compromiso con el bienestar de los empleados. Además, un ambiente limpio mejora la productividad y reduce el absentismo laboral.
Pero no basta con pasar un trapo mojado con agua y jabón. Si quieres que la oficina sea un lugar impecable, necesitas usar los productos adecuados y aplicarlos con la frecuencia correcta. En este artículo, te contaremos cómo hacerlo.
¿Por qué la limpieza en oficinas es fundamental para la salud y la productividad?
Seguramente en casa te preocupas por mantener todo limpio. Pasas la aspiradora, desinfectas las superficies y te aseguras de que los baños estén impecables. ¿Por qué no hacer lo mismo en la oficina, donde pasas tantas horas al día?
Un foco de gérmenes que no se ve
Las oficinas son espacios cerrados donde las personas están en contacto con superficies y dispositivos de uso común durante todo el día. Lo que no se limpia, se acumula.
Los escritorios, teclados, teléfonos y sillas son un imán para bacterias y virus. De hecho, estudios han demostrado que un teclado de oficina puede tener hasta 400 veces más bacterias que un asiento de inodoro. Sin una limpieza regular, los empleados están constantemente expuestos a microorganismos que pueden causar desde resfriados hasta problemas respiratorios.
Si a esto le sumamos el uso de aire acondicionado y la falta de ventilación natural en muchas oficinas, la acumulación de polvo y alérgenos es aún mayor, lo que aumenta las probabilidades de irritaciones y alergias.
Menos enfermedades, menos ausencias
No es casualidad que las oficinas con un plan de limpieza estructurado tengan menos bajas laborales. Mantener un espacio libre de gérmenes ayuda a reducir los contagios, especialmente en temporadas de gripe o alergias.
Una oficina limpia no solo protege a quienes trabajan en ella, sino que también evita interrupciones en la productividad causadas por empleados enfermos.
Más concentración, menos distracciones
El desorden y la suciedad también afectan la capacidad de concentración. Trabajar en un entorno caótico genera estrés y dificulta el enfoque en las tareas. En cambio, un espacio limpio y ordenado reduce la fatiga mental y ayuda a que los empleados se sientan más cómodos y motivados.
Por lo tanto, si quieres mejorar la eficiencia de tu equipo, empieza por garantizar que su entorno de trabajo sea agradable y saludable.
Productos imprescindibles para la limpieza de oficinas
No todas las superficies se limpian igual. Usar el producto equivocado puede ser tan inefectivo como no limpiar en absoluto. Por eso, en la medida de lo posible, se debe contar con productos específicos para cada necesidad y aplicarlos correctamente.
1. Desinfectantes y limpiadores multiusos
Los escritorios, mesas de reuniones y zonas comunes están en contacto constante con manos, teléfonos, papeles y alimentos. Son superficies donde los gérmenes se acumulan fácilmente.
Un buen desinfectante elimina virus y bacterias sin dejar residuos tóxicos. Es importante que sea de secado rápido, para evitar que los empleados tengan que esperar antes de volver a usar su espacio de trabajo.
También conviene tener a mano un limpiador multiusos que ayude a retirar polvo y suciedad antes de aplicar el desinfectante.
2. Limpiadores específicos para pantallas y equipos electrónicos
El típico error que comete la gran mayoría es el de usar el mismo limpiador para todo. Las pantallas de ordenadores, tablets y monitores son delicadas y no pueden limpiarse con cualquier producto.
Los sprays con base de alcohol pueden dañar el recubrimiento de las pantallas, dejando manchas o reduciendo su vida útil. Lo ideal es utilizar productos diseñados específicamente para pantallas, que eliminan huellas y polvo sin deteriorarlas.
Para los teclados y ratones, es recomendable usar toallitas desinfectantes que eliminen bacterias sin afectar los componentes electrónicos.
3. Mopas de microfibra y productos para suelos
Sin duda alguna, el suelo es una de las áreas que más suciedad acumula en la oficina. Dependiendo del material, será más o menos necesario utilizar un producto específico para evitar daños o marcas.
En cualquier caso, nunca deberían faltar las mopas de microfibra y sprays quitapolvo porque atrapan el polvo sin levantarlo, reduciendo la cantidad de partículas en el aire.
Para suelos de madera o laminados, se optará por detergentes neutros, mientras que en suelos de cerámica o vinilo se pueden emplear productos desinfectantes con acción antibacteriana.
3. Purificadores de aire y ambientadores
La calidad del aire que se respira también influye en nuestra sensación de limpieza.
Si la oficina no cuenta con suficiente ventilación natural, quizás sería conveniente invertir en un purificador de aire que ayude a eliminar partículas de polvo, ácaros y contaminantes y así mejorar el bienestar del equipo.
Por otro lado, los ambientadores también son una buena opción para mantener una sensación de frescura, pero deben usarse con moderación. Las fragancias demasiado intensas pueden resultar molestas para algunas personas, especialmente aquellas con alergias o sensibilidad a los olores fuertes.
¿Con qué frecuencia se deben limpiar las diferentes áreas de la oficina?
La frecuencia de limpieza depende de la cantidad de personas que utilizan el espacio y del tipo de superficie. Algunas zonas requieren una limpieza diaria, mientras que otras pueden mantenerse con una frecuencia menor.
Por ejemplo, las superficies de contacto frecuente, como escritorios, teclados y teléfonos, deben desinfectarse todos los días. Lo mismo ocurre con los baños y la cocina, que son zonas de alto tránsito y con mayor exposición a gérmenes.
Las ventanas y cristales pueden limpiarse una vez por semana, mientras que alfombras y moquetas deben aspirarse con regularidad para evitar la acumulación de polvo y ácaros.
En cuanto a los purificadores de aire, es recomendable cambiar sus filtros según las instrucciones del fabricante para garantizar su eficiencia.
La importancia de usar los productos adecuados
La limpieza no es efectiva si no se hace con los productos adecuados. Usar los suministros correctos garantiza una higiene profunda, evita el deterioro de muebles y equipos, y minimiza el uso de químicos innecesarios.
Más que un gasto, invertir en productos de limpieza de calidad es una decisión inteligente, que impacta directamente en la calidad del ambiente laboral.
Si quieres asegurarte de que tu oficina cuenta con lo mejor del mercado, aquí puedes comprar productos de limpieza para oficinas recomendados por MAPULIM, tienes disponible todo lo necesario para mantener tu espacio de trabajo impecable. ¡Entra y échale un vistazo!
